22.10.06

Comentario de lecturas de clase

Administración y manejo de archivos electrónicos
En la última década la archivística ha sufrido grandes cambios. Hemos pasado de manejar documentos impresos unilineales a texto multilineal.
Los archivos electrónicos necesitan un nuevo modelo de administración que poco tiene que ver con la archivística tradicional. El autor da algunas recomendaciones sobre como tendría que ser ese nuevo modelo de gestión de archivos electrónicos y el programa de administración de documentos.

“Archivando” registros electrónicos
En este artículo también se comenta la evolución de la archivística en cuanto a la gestión de documentos, pero de manera más amplia.
Insiste en el deber de avanzar en el terreno conceptual para definir con exactitud en que consiste el archivo electrónico y cuales y como deberían ser los metadatos que debería llevar. Sigue con las principales estrategias que existen, en la actualidad, para gestionar documentos electrónicos (el modelo de ciclo de vida y el Record Continuum), y de los modelos de valoración de los documentos. Para terminar, habla de los métodos de conservación de registros y de las distintas posturas de custodia de los documentos.

Los dos artículos son interesantes, y bastante comprensibles. Aunque el segundo al ser más largo es un poco farragoso. Dan una visión bastante amplia del panorama actual de la archivística en cuanto a los documentos electrónicos. Creo que todavía se tiene que avanzar mucho en este campo y que la cooperación de todos los profesionales del sector es muy importante a la hora de normalizar y desarrollar nuevos (o recientes) métodos de gestión, descripción, valoración, conservación y custodia de documentos.

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